Resumen:
Dentro del I Congreso Internacional de educación, innovación y transferencia del conocimiento, celebrado en mayo de 2023, se presenta esta ponencia por parte del Dr. David Polo Serrano y Dª. Sonia Muñoz Moreno, documentalistas del Centro Universitario San Isidoro, adscrito a la Universidad Pablo de Olavide de Sevilla. Se trata de una experiencia de innovación universitaria basada en la implementación completa de la suite Google Workspace en la gestión de la calidad de un centro educativo. Se presenta como objetivo principal la integración de estas herramientas en los procesos documentales que genera la gestión de la Calidad, desde la estructuración jerárquica de la información, hasta la difusión pública y privada de la documentación, marcando y siguiendo unos requisitos de mejora. Para ello se utilizaron las siguientes aplicaciones de esta suite colaborativa en la nube: Admin, Drive, Documentos, Hojas de cálculo, Gmail y Sites; se establecieron los permisos de usuarios y se asignaron a las carpetas; se informó sobre el protocolo y las fechas límite a las personas responsables de la Calidad de los Títulos y del Centro; se procedió a recoger las evidencias una vez finalizadas; se revisó la documentación y se integró en dos Sites, uno privado con acceso restringido y otro público vinculado a la página web del Centro. Los resultados remarcaron la eficiencia del sistema y su sostenibilidad en el tiempo, destacando positivamente cuatro aspectos: la curva de aprendizaje, la transparencia y trazabilidad del proceso y la sencilla actualización de los Sites.
Abstract
Within the I International Congress of education, innovation and knowledge transfer, held in May 2023, this presentation is presented by Dr. David Polo Serrano and Ms. Sonia Muñoz Moreno, documentary filmmakers from the San Isidoro University Center, attached to the Pablo de Olavide University of Seville. This is a university innovation experience based on the complete implementation of the Google Workspace suite in the quality management of an educational center. The main objective is the integration of these tools in the documentary processes generated by Quality management, from the hierarchical structuring of information, to the public and private dissemination of documentation, marking and following improvement requirements. For this, the following applications of this collaborative cloud suite were used: Admin, Drive, Documents, Sheets, Gmail and Sites; User permissions were set and assigned to folders; The people responsible for the Quality of the Degrees and the Center were informed about the protocol and deadlines; The evidence was collected once finished; The documentation was reviewed and integrated into two Sites, one private with restricted access and another public linked to the Center’s website. The results highlighted the efficiency of the system and its sustainability over time, positively highlighting four aspects: the learning curve, the transparency and traceability of the process and the simple updating of the Sites.
| Título | Polo Serrano, D. & Muñoz Moreno, S. (2023). Integración completa de google workspace en la gestión documental de la calidad en la universidad. En: II Congreso Internacional de Innovación Docente, Educación y Transferencia del Conocimiento. Universidad Pablo de Olavide, Eduemer, Sevilla. |
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| Autor/s | Polo Serrano, D. – https://investigacion.centrosanisidoro.es/david-polo-serrano/ |
| Año | 2023 |
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